Распределение затрат с использованием "Объектов возникновения затрат"

Согласно документации «1С:ERP Управление предприятием 2.5» справочник «Объекты возникновения затрат» содержит объекты, в разрезе которых могут возникать и накапливаться постатейные затраты.
В рамках документации 1С:ERP практически всегда применяется сокращение для справочника Объекты возникновения затрат – ОВЗ. В нашей статье также в дальнейшем будет использоваться данное сокращение.

Внимательный читатель также помнит, что согласно документации основной задачей ОВЗ является накопление затрат и применение к ним единых принципов распределения.

Для возможности отнести затраты на ОВЗ в статье расходов должен быть установлен тип возникновения расхода “На объектах возникновения затрат”. Для привязки затрат к ОВЗ необходимо в первичном документе выбрать соответствующую статью и указать элемент справочника ОВЗ в качестве аналитики расходов.

Перейдем к практике. Для работы с ОВЗ для начала нужно включить данную функциональность или проверить что она включена (Панель разделов «НСИ и администрирование» –> «Настройка НСИ и разделов» –> «Финансовый результат и контроллинг» –> «Финансовый результат»).

Без включения данной функциональности в Статьях расходов нельзя будет указать, что она возникает на объектах затрат.

Рассмотрим пример по производству кипяченной воды. Например, на предприятии “_Фирма” природный газ используется:

• для кипячения воды
• для обогрева офисного помещения

Поставку газа отразим документом «Приобретение услуг и прочих активов» (документ можно найти в Панели разделов «Финансовый результат и контроллинг»)

Для этого создадим специальную статью:

Укажем в созданной статье, что расходы возникают на “Объектах затрат” и что они относятся на объекты возникновения затрат. Эта статья будет общей для аккумуляции затрат и их дальнейшего распределения.

Важно! Указывая соответствующие Группы финансового учета (ГФУ) в Статье затрат можно управлять счетами учета в регламентированном учете.

Создадим суммирующий ОВЗ:

И правило распределения для него:

Далее создадим еще два новых ОВЗ: Администрация и Производство. Пусть накопленные затраты распределятся как 1/3 и 2/3 соответственно.

Расходы на Администрацию пусть будут расходами текущего периода, а расходы на Производство войдут в себестоимость выпущенной продукции.

Зададим коэффициенты распределения. Их можно задать двумя способами. Через форму аккумулирующего ОВЗ “_Общее ОВЗ” и далее в форме заданного правила распределения:

Либо через обработку “Ввод показателей для распределения расходов между ОВЗ” (Панель разделов «Финансовый результат и контроллинг» –> «Учет доходов и расходов» –> «Ввод показателей для распределения расходов между ОВЗ»):

В нашем примере общая сумма затрат на газ 7070 руб. должна распределиться:

• на затраты текущего периода 2 356,67 руб
• на производственную себестоимость выпуска 4 713,33 руб

Выполним операцию закрытия месяца по нашей организации (Панель разделов «Финансовый результат и контроллинг» –> «Закрытие месяц»).

Анализ распределения затрат можно сделать, используя следующие отчеты:

• Расходы организации
• Анализ счета (рег.учет)
• Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации